Avis de confidentialité concernant l'utilisation des interviews enregistrées par la presse

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par l'un des moyens indiqués dans la section "Contactez-nous" ci-dessous.

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

Les informations personnelles que nous traitons sont les suivantes :

• Informations de base - telles que votre nom (y compris le préfixe ou le titre), votre sexe, votre âge, votre nationalité et votre signature ;
• Informations professionnelles - telles que votre employeur, votre fonction, votre adresse électronique, votre lieu de travail ;
• Photographies, vidéos, enregistrements audio - tels que l'entretien enregistré par un tiers que GSK souhaite réutiliser à des fins non promotionnelles.

Comment obtenons-nous vos informations personnelles ?

Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous :

• Nous les fournissez ou interagissez directement avec nous, par exemple lorsque vous signez le formulaire de consentement à l'image.

Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part d'autres sources, telles que :

• Des tiers qui ont collecté les informations à l'origine ; par exemple, lorsque ces tiers ont enregistré votre image et votre voix au cours d'une interview réalisée en leur nom ;
• Des sources accessibles au public, lorsque la loi l'autorise.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins décrites ci-dessous ou à des fins raisonnablement compatibles avec celles décrites. Nous ne pouvons pas les utiliser à d'autres fins, et nous ne le ferons pas, sans votre autorisation, sauf si nous avons un droit ou une obligation légale de le faire.

En particulier, nous utiliserons vos informations personnelles pour :

• Recueillir et traiter votre consentement à l'utilisation de votre photo, de votre image et de votre voix, comme expliqué dans le formulaire de consentement ;
• Partager l'interview enregistrée sur les plateformes de médias sociaux et le site web de GSK ou lors d'événements en direct à des fins de communication interne et d'éducation ;
• Répondre à vos questions ou demandes et les traiter.

Sur quelle base utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous utilisons vos informations personnelles sur la base suivante :

• Votre consentement éclairé lorsque vous avez signé le formulaire de consentement pour l'utilisation d'images et d'enregistrements ;
• Pour nous conformer aux obligations légales et réglementaires, par exemple : lorsque nous répondons à toute demande que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos données à caractère personnel ;
• Pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations ou de procédures légales.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour nous permettre de mener à bien les activités décrites dans le présent avis de confidentialité (voir « Comment utilisons-nous vos informations personnelles ? »). En ce qui concerne les images et les enregistrements audio, nous ne devrions pas conserver les informations pendant plus de cinq ans, à moins que vous n'ayez renouvelé votre consentement pour une période de conservation plus longue. Nous conserverons toujours vos informations personnelles pendant la période requise par la loi. Nous conserverons également vos informations personnelles si cela s'avère nécessaire dans le cadre d'une action en justice ou d'une enquête impliquant GSK.

Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Nous partageons vos informations personnelles sur la base du besoin de savoir et dans la mesure nécessaire pour respecter les lois et les règlements. Nous montrerons les entretiens enregistrés à tous les membres du groupe GSK (y compris ses employés) et au grand public dans le cadre de notre stratégie de communication interne et/ou éducative. De temps à autre, nous pouvons également être amenés à mettre vos informations personnelles à la disposition d'organisations externes, telles que :

• Les sociétés qui fournissent des produits et des services à GSK (telles que les plateformes de médias sociaux, les sociétés d'hébergement de sites Web ou les agences de presse) ;
• Nos conseillers professionnels et nos auditeurs ; et
• Les régulateurs, les gouvernements et les autorités chargées de l'application de la loi.

Consultez la section "Protection de vos informations personnelles" pour savoir comment nous assurons la sécurité de vos informations personnelles lorsque nous les partageons avec d'autres personnes.

Transferts de vos informations personnelles en dehors de votre pays d'origine

Vos informations personnelles peuvent être traitées par GSK, ses sociétés affiliées et les fournisseurs tiers de confiance de GSK partout dans le monde, y compris dans des pays où les lois sur la confidentialité des données peuvent ne pas être équivalentes ou aussi protectrices que les lois de votre pays d'origine. 

Nous mettrons en œuvre des mesures appropriées pour garantir que vos informations personnelles restent protégées et sécurisées lorsqu'elles sont transférées en dehors de votre pays d'origine, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée. Ces mesures comprennent des accords de transfert de données mettant en œuvre des clauses standard de protection des données, ou les règles d'entreprise contraignantes de GSK. Vous trouverez plus d'informations sur les accords de transfert de données ici, et plus d'informations sur les règles d'entreprise contraignantes de GSK ici.

Protéger vos informations personnelles

Nous utilisons diverses mesures et technologies de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre l'accès, l'utilisation, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée. 
Par exemple, lorsque nous partageons vos informations personnelles avec des fournisseurs externes, nous pouvons mettre en place un accord écrit qui engage les fournisseurs à garder vos informations confidentielles et à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour assurer la sécurité de vos informations.

Vos droits

Vous pouvez avoir le droit de :

• D'interroger GSK sur le traitement de vos données personnelles, y compris de recevoir une copie de vos données personnelles ;
• Demander la correction et/ou la suppression de vos informations personnelles;
• Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles ou vous opposer à ce traitement;
• Retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles (lorsque GSK traite vos informations personnelles sur la base de votre consentement);
• Demander la réception ou la transmission à une autre organisation, sous une forme lisible par machine, des informations personnelles que vous avez fournies à GSK; et
• Déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle locale en cas de violation de vos droits en matière de protection de la vie privée ou si vous avez souffert d'un traitement illégal de vos données à caractère personnel.

Lorsque vous avez la possibilité de partager vos informations personnelles avec nous, vous pouvez toujours choisir de ne pas le faire.
Si vous vous opposez au traitement de vos informations personnelles, ou si vous avez donné votre consentement au traitement et que vous décidez par la suite de le retirer, nous respecterons ce choix conformément à nos obligations légales.
  
Cela pourrait signifier que nous ne sommes pas en mesure d'effectuer les actions nécessaires pour atteindre les objectifs du traitement décrits (voir « Comment utilisons-nous vos informations personnelles ? ») ou que vous n'êtes pas en mesure d'utiliser les services et les produits que nous offrons. Après que vous avez choisi de retirer votre consentement, GSK peut être en mesure de continuer à traiter vos informations personnelles dans la mesure requise ou autrement autorisée par la loi, en particulier dans le cadre de l'exercice ultérieur de vos droits en matière de protection de la vie privée ou de toute contestation juridique concernant la base juridique utilisée pour traiter initialement vos informations personnelles.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos informations personnelles (y compris l'exercice de vos droits), ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : BE-NL.cpa@gsk.com.

Responsable du traitement des données

GlaxoSmithKline Biologicals SA, dont le siège social est situé rue de l'Institut 89, 1330 Rixensart, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : BE-NL.cpa@gsk.com